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[分享] excel函数从零起飞

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发表于 2014-5-5 07:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 曾贤志 于 2015-2-11 12:39 编辑


本贴将重新编写,请移步。http://www.excelpx.com/thread-339031-1-1.html

从今天开始,会慢慢将excel函数从基础开始讲解,一直到比较高级一点的应用。希望大家多给支持,让我有写下去的动力。同时,个人技术粗浅。不正之处。请大家指正。后面会跟上同步视频教程!

---------------------------------------------------------------霸气侧漏的分隔线--------------------------------------------------------------

第1.1课  公式的得力干将-函数

------------------1. 公式与函数的基础---------------


   要介绍excel函数,首先得请出函数的老板excel公式。
   excel公式(个人定义):以等号(=)开始,在单元格中进行各种运算,并能返回结果值。“=”就是公式这台机器运转的开关。比如:1+1,在excel中永远不会计算出结果。但这样:=1+1,就能得出2,记住“=”号是在公式的左侧,不是右侧。扯清楚公式。再来说函数。
  excel函数(个人定义) :是预定义好的公式,以参数作为接口使函数按特定的顺序或结构进行计算。
  例:=1+1  与  =sum(1,1)
  上面这个小例子,结果是一样的,前面一个公式没有用函数,后面公式用了。但似乎看起来用函数反而有点多此一举。或者说复杂化了。可这仅仅是为了表达函数的作用。在后面的应用中大家就会看到,这sum是多么的强大。再来看一个例子
  例: =TEXT(-1^MID(A14,15,3)"女;男;")
  现在不要去理解公式是什么意思,只要看这公式中除了有text,mid这些函数之外。还有其它的数字,符号等元素。所以函数只是公式的一部分,不是全部。只不过函数在excel公式中的地位,非常重要。

----------------2.公式的输入、编辑、删除------------------

输入公式:以“=”号开始
编辑(修改)公式(三种方法):A.F2      B.双击公式位置     C.编辑栏

公式的删除:Del

---------------------------3.公式复制-----------------------------------

套用香港电视剧常说的话:“那!其实写公式呢?最重要的是要懂得填充公式!”(原话:那!其实做人呢?最重要的是开心!)。下面我们来看看填充公式的几种方法。

A.拖拽填充柄
B.双击填充柄
C.CTRL+D
D.选择性粘贴
那!如果上面几种,你一种都不能掌握呢!你就不要学excel函数公式了。



1.2  运算符讲解及应用1

---------------------------1.数学运算符-----------------------------------
我们在编写excel公式的时候,常常还会用到一些数学运算符号
  
符号名称
  
表示方式
其它作用
加号
+
运算与转换
减号
-
运算与转换
乘号
*
运算与转换
除号
/
运算与转换
乘幂
^
运算与转换
百分比
%
运算

这些符号不但可以参与运算还有一些特殊的作用,如将逻辑值truefalse转化成对应的数字。这里先不讲,后面会有讲解,下面来看看这些运算符的简单应用

  
实例:将下列数字除以1000000
  
简化前
百分号解法
普通做法
结果
3000000
=A14%%%
=A14/1000000
3
7000000
=A15%%%
=A15/1000000
7
2000000
=A16%%%
=A16/1000000
2
6000000
=A17%%%
=A17/1000000
6
以上有两种解法,就公式长短而言,百分号解法更短,就理解程度来讲,普通做法更容易理解。不管怎样。我们得出了一条结论:百分号可以参与运算,一个百分号相当于除以100 。后面的课程公式中我们可能会遇到百分号。那时你看到百分比的用法就不会感到突兀了。
---------------------------2.其它运符号-----------------------------------


  
名称
  
  
符号
  
  
作用
  
  
双引号
  
  
""
  
  
公式引用纯字符,否则会出错错
  
  
逗号
  
  
  
  
参数分隔
  
  
括号
  
  
(
  
  
提高优先级
  
  
连接符号
  
  
&
  
  
连接内容
  
  以上这些符也是非常常用的。下面来看看&连接符的简单应用
  



  
给时间加上小时单位?(连接符的应用)
  
  
时间
  
  
公式
  
  
结果
  
  
4
  
  =A32&"小时"
  
  
4小时
  
  
5
  
  =A33&"小时"
  
  
5小时
  
  
3
  
  =A34&"小时"
  
  
3小时
  
  
6.8
  
  =A35&"小时"
  
  
6.8小时
  

再来看看本节课的综合应用(实际工资=基础工资+(业绩*15%)+奖金-扣款)
  
姓名
  
  
基础工资
  
  
业绩
  
  
奖金
  
  
扣款
  
  
公式
  
  
实际工资
  
  
刘永久
  
  
2000
  
  
32000
  
  
200
  
  
60
  
  =B43+(C43*15%)+D43-E43
  
  
6940
  
  
胡成
  
  
2000
  
  
45000
  
  
180
  
  
0
  
  =B44+(C44*15%)+D44-E44
  
  
8930
  
  
万宗明
  
  
1500
  
  
12000
  
  
0
  
  
90
  
  =B45+(C45*15%)+D45-E45
  
  
3210
  
  
李明芳
  
  
2000
  
  
25000
  
  
150
  
  
0
  
  =B46+(C46*15%)+D46-E46
  
  
5900
  
  
林瑜
  
  
1800
  
  
56000
  
  
200
  
  
100
  
  =B47+(C47*15%)+D47-E47
  
  
10300
  

---------------------------------------第1.2课结束----------------------------------------------

点评

必须支持  发表于 2014-5-7 15:23
强烈支持啊。。。。。。期待中。。。。  发表于 2014-5-5 09:19

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参与人数 36 +268 金币 +150 收起 理由
wjf5772331 + 1 很给力!
mpingping + 1 很给力!
jingjin0161 + 1 很给力!
空白空白 + 1 很给力!
huangcaiguang + 20 曾老大 继续给力

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 楼主| 发表于 2014-5-5 08:00 | 显示全部楼层
本帖最后由 曾贤志 于 2014-5-8 11:08 编辑

--------------------第1.3课 比较运算符基础与应用-----------------------------
1.比较运算符

       所谓比较运算符,就是大家相互攀比,你比我有钱,我比你牛,她比她漂亮之类的。虽然攀比之风不太好,但却能刺激人心,令人上进。那么怎样才知道大家在比较呢?比如:“4  999”   ,就不知道4和999是要在一起,还是要做什么?但如果这样:“2>999” ,我们就知道2想大过999,很明显,2有点自不量力。999可是土豪呀。2可真够二的。比较失败,发个"false"给他们。接下来999想反过来完爆2一下,“999>2” ,2真悲催。999完胜。发个"true"给他们。
      那么除了有">"这种比较符号之外,还有哪些比较符号呢?下面列表说明
运算符名
运算符
错误写法
等于
=

大于
>

小于
<

大于等于
>=
小于等于
<=
不等于
<>

注意:错误写法这列的符号在excel中的表达方式是错误的,切忌不要用。
总结:其实有比较就有胜负之分,有成立与否之别。一句话:胜者为王,用true表示。败者也犹荣,用false表示。

2.逻辑值的作用
对于比较所产生的两个值:true和false,我们有一个统一的名称叫做:逻辑值。
那么我们通过比较运算符得出来的逻辑有什么用呢?
序号
作用
1
数学计算
2
判断

从这个表中我们看到,比较运算符得到的逻辑值可以做数学计算,也可以做判断。后面会证明给大家看。但这里我要告诉大家一个可怕的消息。true和false其实是他们的化身,不是真身。对于十分牛X的你,一定要让办法把这俩妖怪打回原形。如果你不会法术怎么办?这里我就教你两招。要将true和false打回原形,首先得有几样法器。这法器其实大家在第二课已经得到了。就是“数学运算符”,只不过大家不知道这东西可以降妖。好!正式开坛做法了。

符号(法器)逻辑值(妖怪)
转换方法
方法1
方法2
方法3
+
TRUE
=B3+0

-
FALSE
=B4-0
=B4+0
=--B4
*
FALSE
=B5*1

/
TRUE
=B6/1

^
FALSE
=B7^1
=2^B7-1


大家谨记这张表,是将true和false打回原形的秘决。当然还有其它方法,后面再说。这时大家可能要问了,true被打回原形的样子是什么样?接着上一张对比表。
符号(法器)逻辑值(妖怪)
转换方法
方法1
方法2
方法3
+
TRUE
1

-
FALSE
0
0
0
*
FALSE
0

/
TRUE
1

^
FALSE
0
0


大家得出结果了吧,对,仔细看看,其实true就是1变的,false就是0变的。其实true和false有它的作用,那就是前面说的可以做判断,打回原形不但可以做判断,还可以做数学计算,1和0是数字嘛,当然可以做数学计算。

除了上面方法可以变成数字外,true和false如果相互掐架也会变成数字,至于变成什么就没定数了。比如:true+true=2,ture-true=0,true*true=1......其实细致观察还是会发现。本质是1和0的较量。而结果取决于它们共同用的什么法器(数学运算符)。好了,了解这些妖怪的特点或者说抓住了它们的弱点后,威胁它们帮自己干点事情?哈哈,这样说,好像我们是坏淫^_^

例:成绩大于90分奖励100元
姓名
成绩
判断
张三
98
=(B2>90)*100
李四光
45
=(B3>90)*100
陈世杰
92
=(B4>90)*100
刘明
46
=(B5>90)*100
林志
41
=(B6>90)*100
梁永心
47
=(B7>90)*100

结果
姓名
成绩
判断
张三
98
100
李四光
45
0
陈世杰
92
100
刘明
46
0
林志
41
0
梁永心
47
0

我想大家对照公式和表的结果,应该能看懂吧。如果不能,后面我再加以解释。

好了,今天就讲到这里。收工,走人。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

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 楼主| 发表于 2014-5-5 08:00 | 显示全部楼层
本帖最后由 曾贤志 于 2014-5-11 16:51 编辑

------------------------------------第1.4课 通配符-------------------------------

1.通配符是什么?
通配符是一类键盘字符,有星号(*)和问号(?)。
星号(*):代表0个或多个字符
问号(?):仅代表一个字符。

2.通配符的常见写法(@:假定代表已知的字符)
@*:开始是
*@:结束是
*@*:包含
??:指定长度
................还有很多通配符的组合。这只是几个典型的写法
3.通配符应用
或者大家在想,通配符能与函数结合到一起吗?答案是肯定的。
但直到现在我们都还没接触到任何函数,有点扫兴吧!不过没关系,后面我们会学到很多函数都可以用通配符。在这里呢就先初试一下通配符的应用。那么用什么来测试通配符的用法呢?各位观众,我们就用查找替换来测试吧!

查找操作步骤
快捷键(ctrl+f)-点击查找界面中的选项-勾选匹配-完成
动画演示如下
通配符查找.gif

数据
入选名单
司马相如
刘明
刘杰杰
李明生
刘秀
欧阳秀林
张一明
陈怀秀
梁秀英

4.实例问题
1.姓"刘"的姓名?
通配符写法:刘*
动画演示: 1.gif



2.结束有"明"字?
通配符写法:*明
动画演示: 2.gif
3.包含"明"字?
通配符写法:*明*
动画演示: 3.gif




4.姓名是两个字的?
通配符写法:??
动画演示: 4.gif




5.倒数第二个字是"秀"字?
通配符写法:*秀?
动画演示:   5.gif



5.会用到通配符一些函数
sumif sumifs countif countifs averageif averageifs search vlookup...........
这些函数都可以用到通配符。后面学到这些函数的时候,我们会讲到通配符在这些函数中的应用。

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 楼主| 发表于 2014-5-5 08:01 | 显示全部楼层
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amiaosheng + 1 老师快来盖楼啦

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 楼主| 发表于 2014-5-5 08:03 | 显示全部楼层
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木偶fenzi + 1 赞一个!曾大师 原来在这里

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