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Excel精英培训网»论坛 › Excel 求助区 › Excel 技巧操作 › vlook功能怎么使用
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vlook功能怎么使用

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发表于 2011-2-19 15:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
工作中常用的Excel函数公式，全印在一张超大鼠标垫上
vlook功能怎么使用，能详细讲解一下吗？
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工作中最常用的函数公式，全印在一张超大的鼠标垫上
杰
发表于 2011-2-19 15:18 | 显示全部楼层
工作中常用的Excel函数公式，全印在一张超大鼠标垫上
有这个函数吗？
是VLOOKUP吧。
怎么用，帮助上讲得很清楚，还有示例。
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龙猫
发表于 2011-2-19 15:19 | 显示全部楼层
工作中最常用的Excel函数公式，全印在一张鼠标垫上
VLOOKUP
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value    为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array    为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。


建议 看看F1帮助
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杰
发表于 2011-2-19 15:20 | 显示全部楼层
VLOOKUP 函数本文介绍 Microsoft Excel 中 VLOOKUP的公式语法和用法。
说明您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表，雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。

如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值（“Axel Delgado”）。
VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。
语法VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])VLOOKUP 函数语法具有下列参数：
  • lookup_value    必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
  • table_array    必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
  • col_index_num    必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。
如果 col_index_num 参数：
  • 小于 1，则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
  • 大于 table_array 的列数，则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
  • range_lookup    可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值：
    • 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。
要点   如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则必须按升序排列 table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。
如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。
  • 如果 range_lookup 参数为 FALSE，VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。
注解
  • 在 table_array 的第一列中搜索文本值时，请确保 table_array 第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号（' 或 "）与弯引号（‘ 或 “）。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
有关详细信息，请参阅 CLEAN 函数和 TRIM 函数。
  • 在搜索数字或日期值时，请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
  • 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中使用通配符（问号 (?) 和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。


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杰
发表于 2011-2-19 15:21 | 显示全部楼层
示例示例 1本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。（该值是在海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气的测定。）
如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。
如何复制示例？
  • 选择本文中的示例。如果在 Excel Web App 中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。
要点   请勿选择行标题或列标题。
从帮助中选择一个示例
  • 按 Ctrl+C。
  • 创建一个空白工作簿或工作表。
  • 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。
要点   为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。
  • 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。
在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。

  
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ABC
密度粘度温度
0.4573.55500
0.5253.25400
0.6062.93300
0.6752.75250
0.7462.57200
0.8352.38150
0.9462.17100
1.091.9550
1.291.710
公式说明结果
=VLOOKUP(1,A2:C10,2)使用近似匹配搜索 A 列中的值 1，在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946，然后返回同一行中 B 列的值。2.17
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)使用近似匹配搜索 A 列中的值 1，在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946，然后返回同一行中 C 列的值。100
=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)使用精确匹配在 A 列中搜索值 0.7。因为 A 列中没有精确匹配的值，所以返回一个错误。#N/A
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配在 A 列中搜索值 0.1。因为 0.1 小于 A 列中最小的值，所以返回一个错误。#N/A
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)使用近似匹配搜索 A 列中的值 2，在 A 列中找到小于等于 2 的最大值 1.29，然后返回同一行中 B 列的值。1.71

注释   在 Excel Web App 中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。
示例 2本示例搜索婴幼儿用品表中“货品 ID”列并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值，以计算价格并测试条件。
如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。
如何复制示例？
  • 选择本文中的示例。如果在 Excel Web App 中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。
要点   请勿选择行标题或列标题。
从帮助中选择一个示例
  • 按 Ctrl+C。
  • 创建一个空白工作簿或工作表。
  • 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。
要点   为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。
  • 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。
在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。

  
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ABCD
货品 ID货品成本涨幅
ST-340童车￥145.67 30%
BI-567围嘴￥3.56 40%
DI-328尿布 ￥21.45 35%
WI-989柔湿纸巾 ￥5.12 40%
AS-469吸出器￥2.56 45%
公式说明结果
= VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 4, FALSE)) 涨幅加上成本，计算尿布的零售价。$28.96
= (VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 4, FALSE))) * (1 - 20%)零售价减去指定折扣，计算柔湿纸巾的销售价格。$5.73
= IF(VLOOKUP(A2, A2:D6, 3, FALSE) >= 20, "涨幅为 " & 100 * VLOOKUP(A2, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "成本低于 ￥20.00")如果某一货品的成本大于等于 ￥20.00，则显示字符串“涨幅为 nn%”；否则，显示字符串“成本低于 ￥20.00”。涨幅为 30%
= IF(VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE) >= 20, "涨幅为: " & 100 * VLOOKUP(A3, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "成本为 ￥" & VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE)) 如果某一货品的成本大于等于 ￥20.00，则显示字符串“涨幅为 nn%”；否则，显示字符串“成本为 ￥n.nn”。成本为 ￥3.56

注释   在 Excel Web App 中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。
示例 3本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值，以计算年龄并测试错误条件。
如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。
如何复制示例？
  • 选择本文中的示例。如果在 Excel Web App 中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。
要点   请勿选择行标题或列标题。
从帮助中选择一个示例
  • 按 Ctrl+C。
  • 创建一个空白工作簿或工作表。
  • 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。
要点   为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。
  • 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。
在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。

  
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ABCDE
ID 姓氏名字职务出生日期
1黄雅玲销售代表 12/8/1968
2王俊元销售副总裁2/19/1952
3谢丽秋销售代表8/30/1963
4王炫皓销售代表9/19/1958
5孙林销售经理3/4/1955
6王伟销售代表 7/2/1963
公式说明结果
=INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30), VLOOKUP(5,A2:E7,5, FALSE), 1))针对 2004 会计年度，查找 ID 为 5 的雇员的年龄。使用 YEARFRAC 函数，将此会计年度的结束日期减去雇员的出生日期，然后使用 INT 函数将结果以整数形式显示。49
=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未发现员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE))如果有 ID 为 5 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未发现员工”。
当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。
孙
=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未发现员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE))如果有 ID 为 15 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未发现员工”。
当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。
未发现员工
=VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " 是 " & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE)对于 ID 为 4 的雇员，将三个单元格的值连接成一个完整的句子。王炫皓是销售代表。

注释   在 Excel Web App 中，若要按正确格式查看结果，请选择相应单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，然后单击“常规”。
另请参阅

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发表于 2011-2-19 15:21 | 显示全部楼层
我上传不了附件，就发一个实例给你，很详细了。
vlookup函数应用实例一：
　　问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？
　　根据问题的需求，这个公式应该是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：
　　第一，vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数
　　第二，a2 是判断的条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；
　　第三，sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用。
　　第四，6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是5。
　　第五，是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件，那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）。
　　结果如下图：


　　vlookup函数实例讲解二：说明函数=VLOOKUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。
　　意思是：在A1:E100区域查找f1的值，找到后，返回从a开始算的第2列值（即b列），false为精确查找的必备参数。

　　vlookup函数实例讲解三：
　　上图，A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)，在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

　　vlookup函数实例讲解四：　
　　A　　 B　　 　C　　 D
1 编号　 姓名 　工资 　科室
2 2005001 张三 2870 办公室
3 2005002 李四 2750 人事科
4 2005006 郑化 2680 供应科
5 2005010 屠刚红 2980 销售科
6 2005019 王五 2530 财务科
7 2005036 孟小庭 2200 工 会
A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“张三”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“王五”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”
若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE。

　　解释：关于TRUE和FALSE的应用
　　先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。 用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。 个人觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。

　　vlookup函数实例讲解五：
　　本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值，计算并测试错误条件。
A　　 B　C 　　D 　　E
ID 姓氏 名字 职务 出生日期
1 李 小明 销售代表 12/8/1968
2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952
3 王 志东 销售代表 8/30/1963
4 潘 金 销售代表 9/19/1958
5 林 丹 销售经理 3/4/1955
6 苏 术平 销售代表 7/2/1963
公式 说明（结果）
　　=IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) 如果有 ID 为 5 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未找到员工”。(林)
　　当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。
　　=IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 为 15 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未找到员工”。（未找到员工）
　　当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。
　　=VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 对于 ID 为 4 的员工，将三个单元格的值连接为一个完整的句子。（潘金是销售代表。）
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发表于 2011-2-19 15:22 | 显示全部楼层
呵呵，都神速啊
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发表于 2011-2-19 16:09 | 显示全部楼层
哪来的资料那么快都回复了
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